【最新】シフトの作成を効率化できる無料アプリ"オプラス"を解説

飲食店や小売店の店長・シフト管理者であれば、毎月のシフト作成は時間をとられる悩ましい業務です。

Excelのスプレッドシートで管理していたり、紙で作成しているお店もあるかもしれません。

適正な人員数と全員の希望休を調整して叶えてあげるのは中々大変ですよね。

今回はよりスタッフとの業務連絡を円滑にし、効率的にシフト表を作成できるアプリを紹介します。

新しくシフト作成者になる方も、現在が管理者の方も、ぜひご確認ください。

oplus (オプラス) - シフト管理サービス

Oplus Inc無料posted withアプリーチ

●アプリ名：oplus (オプラス)
●アプリ作者：Oplus Inc
●対応OS：iOS/Android
●評価：
●料金：無料

シフトはアプリでつくる時代！？

新しく起業したり、店長になってシフト管理者になる方はシフトをどのように管理しますか？

シフト表はExcelで管理している方も多いと思いますが、以下のようなデメリットがあります。

「じゃあ紙でやるか」といっても、そのアナログさでさらに作成時間は長くなります。

スタッフ全員がリアルタイムでシフト表を見ることもできません。

おすすめはシフト管理システムのクラウドサービスです。

ほとんどの社会人が1人1台スマホを所持しているので、シフトのやり取りはすべてアプリで完結可能。

シフト作成時の周知や休みの提出、シフト作成から変更・確認まで一本化できます。

ただ、シフト表管理システムのクラウドサービス・アプリは有料が多いです。

サービスによってはAIが自動でシフト表を作成してくれるものもあります。

クラウドサービスを運営するコストがある程度かかっているので、流石に無料提供はできませんよね。

しかし、アプリ"オプラス"はシフト表作成と管理まで、一連の流れが無料で利用できます。
一部の機能は有料なので、無料でどこまで可能なのかを見ていきましょう。

シフト作成のアプリ"オプラス"とは

オプラスの特徴とメリット

時間・場所を問わず利用できる

画像引用：オプラス公式

オプラスはパソコン・スマホアプリで利用できるクラウドサービスです。

シフト作成・連絡・変更のやり取りがクラウド上で行われ、アプリ上で完結できます。

一つのシフト表を権限を持ったスタッフ全員が、リアルタイムで編集可能。

つまり、場所・時間を問わず、シフト管理を可能とします。
電話やメール・LINEなどで、スタッフとの時間がかかるやり取りをしなくて良いのです。

簡単な操作でシフト表作成できる

非常にシンプルな管理画面にになっていて、難しい操作はありません。

Excelに苦手意識があっても、スマホの操作が一通りできれば簡単にシフト作成できます。

スタッフが直接入力できるため管理者の負荷が減る

SMSでスタッフに招待コードを送ると、スタッフもシフト作成できるようになります。

スタッフが基本情報の登録からシフト提出・編集が可能になるため、管理者の負荷を軽減できます。

確定したシフトはスタッフの編集を禁止できるので、「あとでこっそり変更する」などのズル防止も可能です。

オプラスは無料で使える！？

オプラスは3つのプランを提供しています。
主にシフト作成で使う提出・管理・確定までは無料のサービス範囲内です。

オプラスの機能を解説

オプラスの機能を３つ厳選して解説します。

メガホン機能（利用可能プラン：スタンダート・Pro・Pro＋勤怠）

画像引用：オプラス公式

メッセージをスタッフへ一斉に送信する機能です。
シフト提出のアナウンスや締め切りのリマインドなどに活躍します。

決まった日にちや曜日に合わせて送信設定が可能。
メールやLINEで別に業務連絡をする無駄な時間を省けます。

掲示板（利用可能プラン：Pro・Pro＋勤怠）

画像引用：オプラス公式

各スタッフにメッセージが送れるLINEのグループ的な役割を果たします。

ヘルプ要請やシフト提出の業務連絡をオプラスのアプリで一本化できます。

シフト表の自動作成（追加オプション：300円/ユーザー)

画像引用：オプラス公式

様々な条件下でシフト表を簡単に作成できます。
例えば、出勤人数の均整化・休憩時間・公休数などを考慮して、シフト表を簡単に組むことが可能です。

シフト表の自動作成はどのプランも追加オプションで300円/ユーザーとなります。

まとめ

今回はシフト表の作成アプリ"オプラス"を解説しました。

今までExcleや紙で一から作っていたシフト表がクラウドシステムで管理され、スタッフとの連絡もアプリ内で完結できます。

これからシフト作成を始める場合は、まず無料アプリを試してみてはいかがでしょうか。